Приветствую, Сань! Тема правильная и своевременная.
Где.
Чисто моё мнение - Жданка. Удобный подъезд, тихо, цивилизация рядом.
Как.
Москва город дорогой, это понятно и понятно, что сумма взноса, вряд ли, будет меньше 5000 руб. . Чтобы не раздуть бюджет не надо ничего лишнего и пафосного. Самое главное правильно организовать ПИТАНИЕ!!!. В Ждановском или Сельвачёво найти шарагу, чтобы приехали и сколотили столы и скамейки. Вместо дорогого шатра арендовать армейскую палатку как в НН была. Куда поехать колонной разберётесь, не в столицу, конечно.
С кем.
Могу долго перечислять список ников и имён из Москвы и МО, боюсь кого нибудь пропустить, будут обижаться потом.
Повторюсь. Это моё, сугубо личное, видение.
Всех с Наступающим!