Дима, ну ты кашу заварил...
Мысли вслух
1. Парни если едете из других областей по одиночке, лучше наверно все таки на прицепе,хорошо машина выдержет, но не забывайте про безопасность, в любом случае советую ехать группами. Например первые выезжают Москвичи, потом присоединяются Рязанские, Тамбовские т.е. попытайтесь заранее договориться о маршруте. Тогда от встречи будет одно удлвольствие.
2. Дима если соберется более десяти экипажей - это уже около 30 человек, стоит подумать о скорой и милиции, хотябы на время активных развлечений. Да и с близлежащей больничкой договориться, чтобы в эти дни в усиленном составе подежурили.
3. Про деньги - вот где засада, искать рекламодателей, ввести регистрацию участников - как это работает пока не представляю, на предмет взносов участников. Ну и конечно затыкать дыры в бюджете придется из своего кармана.
4. Детский дом, собственно почему я и среагировал на эту тему. Есть опыт - занимаюсь этим три года уже с российским хаммер клубом, если нужна какая помощь по этому вопросу то с удовольствием подключусь. Идея такая, обязательно нужно совмещать приятное с полезным.
5. Ну а чтобы эта затея вообще воплотилась в жизни, планировать что, как, когда нужно уже сейчас. Тогда это будет не просто пьянка и каждый сам за себя, а вполне себе достойное мероприятие, которое может превратиться в добрую традицию. Тем более Саратовская область особо никогда не отличалась в мероприятиях такого уровня.
Сугубо ИМХО